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蒙庚阳的教学后记

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《生物学教学》作者投稿常见的格式规范错误与分析  

2009-12-09 22:04:28|  分类: 教学论文 |  标签: |举报 |字号 订阅

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张文华 刊登在《生物学教学》杂志2006年第7期78页

 

    《生物学教学》杂志每天会收到许多作者的来稿。尽管本刊在每年的第一期上刊登了“征稿简则”的格式规范,但还是有许多作者的稿件出现各种各样的错误,这与作者没有认真理解本刊“征稿简则”中的条例有关,最后可能导致稿件被弃用,造成遗憾。当然,有些稿件虽然没有达到“征稿简则”中的一些规范要求,但是内容较好而被杂志刊登了,这样也容易被作者误以为原来的撰写格式是正确的。为了提高作者投稿的质量,避免因为格式规范原因而导致稿件没有刊登的情况发生,本文特着重举出一些常见格式规范错误案例,并且逐一进行分析。详见如下:

     1  征稿简则 3.2  姓名、单位、邮编  在论文题目之下一行用正楷先写清姓名,然后在括号内写省、市(县)、单位全称和邮政编码。

错误分析:

(1)有些稿件的作者没有把姓名、单位、邮编写在稿件题目之下,而是写在稿件的末尾,甚至只写在所附的信件上和只写在信封上。因为本刊收稿后对信件、信封不保留,很可能导致没有姓名、单位的稿件。也有个别作者还出现在整篇稿件上没有标注姓名的情况。

(2)很多稿件题目下没有写省、市(县)、单位全称。如“轴二中  王××”,缺少××省××市(县)地址,本刊在处理时无法判断作者在哪个单位。

(3)稿件题目下缺少邮政编码的稿件最多,如果稿件需要修改,则很难与作者联系。

2  征稿简则 3.3  摘要、关键词  2000字以上的文稿需有150字以内的摘要,2~5个中文关键词。摘要和关键词均从左第3格写起,再空1格之后写内容,每行末尾空2格,转第二行前面也空2格。

错误分析:

(1)摘要是整篇稿件内容的概要,要求读者通过150个字的信息基本了解全文的主要内容即可。

(2)关键词不关键,一般是3~5组,每组3~5个字。2组太少,关键词2个字也尽量少出现,因为含信息量太少,读者无法接受信息。例如:“过程”、“学习”。其实,论文的标题已经包含了大部分关键词的词组信息。

3  征稿简则 3.4  标题层次  标题层次的划分一般不超过3级,每级标题均于左边起顶格开始写,一律用阿拉伯数字,然后空1格再写标题(参见下面例子及本刊正文)。

 

例如:1  ××××××

      1.1  ××××××

      1.1.1  ××××××

      1.1.2  ××××××

      1.2  ××××××

      …………

错误分析:不要用“ 一、(一)、1 ” 标题层次来划分。

4  征稿简则  3.5  计量单位  计量单位及其他专业符号以国家颁布的标准为准。

例如:L(大写)、mL、kg、m、cm、mm等。

5  征稿简则  3.6  参考文献  文中若涉及重要的数据资料,应列出参考文献。

参考文献采用“顺序编码制”,即在文中按出现次序于相关文句或数据资料右上角加方括号,括号内写文献顺序号,相关文献在文后列出。其中:①期刊文章按“作者(三人以上用‘等’或‘et、al’). 出版年. 文题. 刊名,卷(期):起止页码”列出;②书籍按“作者. 出版年. 书名. 出版地:出版者,起止页码”列出。例如:

[1]罗常国,曹志强. 1994. 辽西北土壤肥力的治理对策和措施.沈阳农业大学学报,25

(3):316~320

[2]张德永,于运联. 1994. 中学生物学实验大全. 上海:上海教育出版社,3~6

错误分析:常见的格式规范错误如下。

例1:[1]罗常国,曹志强.“辽西北土壤肥力的治理对策和措施”.《沈阳农业大学学报》,1994,3

例1的错误是①标点符号、书名号使用不当;②年份位置不对;③杂志的卷号未标注;④起止页码未标注。                

例2:[2]《中学生物学实验大全》,上海教育出版社

例2的错误是①缺少作者名字;②标点符号、书名号使用不当;③年份未标注;④出

版社所处省市未标注;⑤起止页码未标注。

另外,所列的参考文献一定要在论文正文中涉及到,在相关文句或数据资料后用上标方式标上序号。例如上述参考文献[1]引用的文句:“当沙漠化防治在沙漠化地区实施节水灌溉和温室种植。如榆林地区,在沙质沙漠覆盖较薄的地方进行剥沙种植,改良了退化农田生态系统,恢复了流域生态。[1]”

6  征稿简则  5  录用通知与审毕即告  稿件一经录用,编辑部即会发出录用通知;自投稿之日起3个月未收到通知决定刊登的,可另投其他期刊;不录用的稿件不予退还。如果想早日知道审稿结果,请按“审毕即告”的程序运作,即:在来稿时每一篇稿件附上填妥回信地址、邮编、收信人的信封,并贴足所需邮票,本刊将尽快给出初审意见。

错误分析:

(1)在编辑部发出录用通知后,作者如果有一稿两投情况,应该用电话、电子邮件或信件及时通知一方中止审稿,否则会造成事实上的一稿两投情况。

(2)作者如果要知道稿件的审查结果,不能用打电话的方式询问,

因为编委很多,无法立即答复。作者可以采用“审毕即告”的程序,既投稿时必须要每一份稿件要附一个信封,如果两份稿件要附两个信封。因为两份稿件可能涉及的专业不同,会由不同的专家审稿,时间上也会有先后结果。有些作者寄几份稿件只附一个信封,也有作者附了信封没有贴上邮票的情况。甚至也会发生作者在投稿时没有附上信封邮票,以后又补寄信封邮票,由于众多的稿件都已经根据专业而分散在各个编委那里,这样便很难做到“审毕即告”,所以稿件与贴了邮票的信封必须同时寄出。

7  另外  如果论文有各类基金项目资助,应该在文章的末尾标上基金项目名称及项目编号,这样可以提高审稿的权重。

例如:“本文属江苏省高校自然科学研究计划项目(03KJB220149),江苏省科技厅社会发展基金资助项目(BS2001016),江苏省滩涂生物资源与环境保护重点建设实验室开放基金资助课题(JLCBE05040)”

8  最后  要说明的是,如果作者还想进一步理解本刊的投稿要求,可以参看本刊的每年的第一期《生物科学综述》栏中的文章,因为《生物科学综述》栏中的文章一般都含“摘要”和“参考文献”内容,比较规范。

希望本文能对作者的投稿有所帮助,并且能对提高作者投稿的“刊登率”起一些作用。

 

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